ALGEMENE BOEKINGSVOORWAARDEN MISS MAGIC MERLOT

Deze algemene boekingsvoorwaarden zijn van toepassing op boekingen en opdrachten van Magic Merlot, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.

Read the English version of the General Terms & Conditions here

1. BOEKING & BEVESTIGING

Een boeking is definitief zodra de belangrijkste afspraken, waaronder datum, tijd, locatie, inhoud en fee, schriftelijk zijn bevestigd.
De inhoud en duur van de boeking worden vooraf met de opdrachtgever afgestemd.
Wijzigingen in programma, locatie, tijden, duur of werkzaamheden na bevestiging worden in overleg afgestemd.
Wanneer wijzigingen leiden tot extra voorbereiding, aanwezigheid, werkzaamheden of kosten, kan hiervoor een aanvullende vergoeding worden afgesproken.

2. RIDER, TECHNIEK & FACILITEITEN

De praktische, technische en hospitalityvereisten uit de actuele rider van Magic Merlot maken onderdeel uit van de boekingsafspraken.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de vooraf overeengekomen voorzieningen tijdig en bruikbaar beschikbaar zijn.
Wanneer bepaalde voorzieningen niet mogelijk zijn, dient dit vooraf te worden aangegeven. In overleg wordt waar mogelijk naar een passende oplossing gezocht.
Wanneer essentiële, vooraf overeengekomen voorzieningen ontbreken en de boeking daardoor redelijkerwijs niet of niet volledig kan worden uitgevoerd, blijft de overeengekomen fee verschuldigd wanneer de oorzaak hiervan bij de opdrachtgever ligt.

3. FEE, VERLONING & BETALING

De overeengekomen fee en eventuele aanvullende kosten worden vooraf schriftelijk vastgelegd.
Facturering kan namens Magic Merlot worden verzorgd via een externe verlonings- of administratieve dienstverlener. Een factuur of betalingsverzoek van deze dienstverlener geldt als uitvoering van de overeengekomen betalingsafspraken.
Alle benodigde factuur- en betaalgegevens dienen vóór de boeking aan Miss Magic Merlot te worden verstrekt.
Facturen hebben een betalingstermijn van 14 kalenderdagen, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Werkt de opdrachtgever met een afwijkende betalingstermijn, inkoopnummer, leveranciersregistratie of andere administratieve procedure? Dan dient dit vóór bevestiging van de boeking te worden gemeld.
Bij grotere boekingen, maatwerk of opdrachten waarvoor vooraf substantiële kosten of voorbereiding nodig zijn, kan een aanbetaling worden afgesproken.
Bij te late betaling kunnen wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht conform de geldende wettelijke bepalingen.

4. ANNULERING DOOR DE OPDRACHTGEVER

Een bevestigde boeking betekent dat de afgesproken datum en tijd voor de opdrachtgever worden gereserveerd.

Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten:

Meer dan 30 dagen vóór de boeking: kosteloos
30 t/m 15 dagen vóór de boeking: 50% van de overeengekomen fee
14 t/m 8 dagen vóór de boeking: 75% van de overeengekomen fee
7 dagen of korter vóór de boeking: 100% van de overeengekomen fee

Reeds gemaakte, niet-restitueerbare kosten die specifiek voor de opdracht zijn gemaakt, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.

Wanneer omstandigheden veranderen, kan eerst worden overlegd of verplaatsing of een andere oplossing mogelijk is. Een definitieve annulering dient schriftelijk per e-mail te worden bevestigd.

5. VERHINDERING DOOR MAGIC MERLOT

Wanneer Magic Merlot door ziekte, ongeval of een andere zwaarwegende omstandigheid redelijkerwijs niet kan optreden, wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Waar mogelijk wordt meegedacht over verplaatsing, een alternatief of een geschikte vervangende artiest.
Reeds betaalde bedragen voor werkzaamheden die niet worden uitgevoerd, worden terugbetaald.
Magic Merlot is niet aansprakelijk voor gevolgschade die ontstaat doordat de boeking door dergelijke omstandigheden niet kan worden uitgevoerd.

6. OVERMACHT

Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van Magic Merlot en/of de opdrachtgever waardoor uitvoering van de boeking onmogelijk wordt, treden partijen zo snel mogelijk met elkaar in overleg.
Waar mogelijk wordt gezocht naar verplaatsing of een andere passende oplossing.
Eventuele financiële gevolgen worden beoordeeld aan de hand van de omstandigheden van de betreffende situatie en de reeds gemaakte kosten.

7. VEILIGHEID & RESPECT

Magic Merlot moet de werkzaamheden in een veilige en respectvolle omgeving kunnen uitvoeren.
Bij bedreiging, agressie, discriminatie, intimidatie, ongewenst fysiek contact of ander grensoverschrijdend gedrag mag de performance worden onderbroken of beëindigd.
Wanneer de opdrachtgever of diens gasten een veilige uitvoering van de boeking redelijkerwijs onmogelijk maken, blijft de overeengekomen fee verschuldigd.

8. FOTO, VIDEO & PROMOTIE

Het maken en delen van foto’s en video’s van Miss Magic Merlot tijdens het evenement is toegestaan en wordt gewaardeerd.
Miss Magic Merlot vindt het leuk om waar mogelijk te worden getagd of genoemd bij publicaties op social media.
Gebruik van beeldmateriaal voor verslaglegging en promotie rondom het betreffende evenement is toegestaan.
Voor langdurig of herhaald gebruik van beeldmateriaal, betaalde advertenties, commerciële campagnes of ander gebruik dat verder gaat dan promotie van het betreffende evenement, dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan Miss Magic Merlot.
Voor afzonderlijke commerciële producties, campagnes of gebruik van het portret van Miss Magic Merlot kunnen aanvullende afspraken en vergoedingen gelden.

Neem met vragen omtrent per mail contact op via miss@magicmerlot.com

9. CREATIEF MATERIAAL

Door Magic Merlot specifiek ontwikkelde teksten, scripts, formats, spelonderdelen, concepten en ander oorspronkelijk creatief materiaal blijven van Magic Merlot, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Dit materiaal mag niet zonder voorafgaande toestemming zelfstandig worden hergebruikt, overgedragen of commercieel geëxploiteerd.

10. AANSPRAKELIJKHEID

Magic Merlot voert de overeengekomen werkzaamheden naar beste kunnen uit.
Magic Merlot is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar redelijke invloed.
Eventuele aansprakelijkheid wordt beperkt voor zover dit volgens de Nederlandse wet is toegestaan.

11. TOEPASSELIJK RECHT & GESCHILLEN

Op boekingen en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Bij een verschil van mening proberen opdrachtgever en Magic Merlot eerst gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.
Wanneer dit niet mogelijk blijkt, kan het geschil langs de daarvoor geldende juridische weg worden behandeld.

Versie: 01-01-2026

Miss Magic Merlot
www.magicmerlot.com

GET IN TOUCH / BOOK

Photo Credits include:
Rob Aerts, Dagmar OnStage, Jacob van Rozelaar, Jitske Nap, Trouwfoto’s van Daan, Vin Mercelina, Stevie P